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注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
办公密集柜一般是指用来存放A4档案的密集架产品，常用尺寸：900*500*2300mm;这是组的规格尺寸，若干组并排组成一列，每排长度取决于放办公密集柜空间大小。一组标准办公密集架价格由百元到一千元以上。主要是板厚和布局排列样式的差异造成。上面为常用的标准尺寸，有的厂家规格会有900*550*2350m00*560*2400mm;等其他规格尺寸，一般尺寸规格大于900*500*2300mm的多数是按立方来算价格，实际存放量对于A4档案来说并不增加。但是立方数多了，总成本就大了。我们为您提供标准A4办公用密集柜产品，也可以定做其他非标尺寸。特殊要求的档案密集架产品。安装手摇档案柜要求，房间大小?太小的房间不能装，低于10平米以下的不建议安装。安装在楼上时承重是否可以，普通的密集柜要求在地承重500KG/平米以上，大型档案库1200KG/平米。
